ورود مهمان: عمومی، خصوصی با تأیید، با کد
مهمان‌های بی‌حساب چطور وارد شوند، و «پشت در»: دیدن و تأیید کسانی که منتظرند.
مهمان کسی است که حساب کاربری ندارد و فقط لینک را دارد. برای هر اتاق، چه جلسهٔ فوری و چه رویداد برنامه‌ریزی‌شده، تعیین می‌کنید مهمان چطور وارد شود. همین چهار گزینه با همین نام‌ها در کارت جلسهٔ فوری، پنجرهٔ برنامه‌ریزی، پنجرهٔ ویرایش و داخل اتاق هست.
#چهار شیوه
- عمومی (پیش‌فرض): هر کس لینک را دارد با نوشتن نامش وارد میشود. برای وبینار، همایش و جلسه‌ای که مهمانش را می‌شناسید.
- خصوصی، با تأیید شما: مهمان نامش (و اگر خواست یک معرفی کوتاه) را می‌نویسد و «پشت در» منتظر میماند. شما می‌بینید چه کسی آمده و راهش می‌دهید یا نه. برای مصاحبه، جلسهٔ محرمانه یا وقتی لینک ممکن است دست‌به‌دست شود.
- با کد ورود: مهمان علاوه بر نام، کد شش‌رقمی را می‌زند. کد در «متن دعوت» هست؛ اگر لینک را در گروه عمومی می‌گذارید، کد را جدا بفرستید. لینکِ بی‌کد به جایی نمی‌رسد.
- بدون مهمان: فقط اعضا و شاگردانی که نام کاربری دارند؛ صفحهٔ ورود اصلاً گزینهٔ مهمان ندارد.
#«پشت در» برای میزبان
وقتی کسی در اتاقِ «خصوصی» در می‌زند، هر جا باشید خبردار می‌شوید:
- داخل اتاق: گوشهٔ بالای صفحه، زیر نوار عنوان، یک خبر کوتاه می‌آید: «… می‌خواهد وارد شود» با دو دکمهٔ راه بده و رد. اگر چند نفر با هم بیایند، همان یک خبر می‌گوید «۳ نفر پشت در منتظرند» با همه را راه بده و دیدن تک‌تک. خبر چند ثانیه بعد خودش کنار می‌رود و فقط یک عدد کوچک روی دکمهٔ + پایین صفحه میماند؛ چیزی چشمک نمی‌زند و نوار بالای اتاق شلوغ نمی‌شود.
- در داشبورد: کنار همان اتاق (در فهرست رویدادها یا جلسه‌های فوریِ باز) نشان زرد «… نفر پشت در» دیده میشود و همان خبر با نام اتاق گوشهٔ صفحه می‌آید.
- اگر زبانهٔ اتاق باز نیست و اعلان مرورگر را اجازه داده‌اید، اعلان هم می‌گیرید.
باز کردن پنل
داخل اتاق از منوی + پایین صفحه «پشت در» را بزنید، یا از «تنظیمات گفتگو › حریم خصوصی» ردیف «پشت در و شیوهٔ ورود مهمان» را. در داشبورد نشان زرد کنار همان اتاق را بزنید.
دیدن منتظرها
برای هر نفر: نام، معرفی کوتاه، از کِی منتظر است، دستگاهش و اینکه بار چندم است در می‌زند. کسی که صفحه را بسته باشد کم‌رنگ میشود.
تصمیم
«راه بده» همان لحظه او را داخل می‌برد. «رد» درخواستش را رد می‌کند (می‌تواند دوباره درخواست بدهد). اگر کسی بعد از رد دوباره در زد، کنار نامش نماد ⊘ هم می‌آید یعنی «دیگر نتواند در بزند».
چند نفر با هم
وقتی بیش از یک نفر منتظر است، «همه را راه بده» همه را با هم داخل می‌برد.
پشیمان شدید؟
در «تصمیم‌های اخیر» کنار هر ردشده دکمهٔ «راهش بده» هست؛ صفحهٔ او هنوز منتظر است و خودکار داخل می‌رود.
#عوض کردن شیوه وسط جلسه
در همان پنل روی ردیف «ورود مهمان: …» بزنید تا باز شود و شیوه را عوض کنید:
- به عمومی: هر کس پشت در است همان لحظه وارد میشود (پیش از آن تأیید می‌گیریم).
- به با کد: کد ساخته و همان‌جا نشان داده میشود؛ منتظرها فرم کد را می‌بینند. با دکمهٔ چرخش، کد تازه بسازید.
- به خصوصی: کسانی که از قبل داخل‌اند بیرون نمی‌روند؛ فقط تازه‌واردها باید تأیید بگیرند.
کلید «پذیرش مهمان تازه» در همین بخش، ورود هر مهمان تازه‌ای را موقتاً می‌بندد بی‌آنکه شیوه عوض شود. کلید «صدای در زدن» هم «تق‌تق» را خاموش یا روشن می‌کند.
#مهمان چه میبیند؟
در شیوهٔ خصوصی، مهمان بعد از «درخواست ورود» صفحهٔ «پشت در منتظرید» را میبیند: نامش، اینکه میزبان در جلسه هست یا نه، و سه مرحلهٔ «درخواست رسید، بررسی میزبان، ورود». همین صفحه باز بماند کافی است؛ به‌محض تأیید با یک صدای کوتاه خودکار وارد میشود. در این فاصله می‌تواند از «بررسی تجهیزات» صدا و تصویرش را امتحان کند.
اگر میزبان هنوز وارد اتاق نشده باشد؟
مهمان پشت در میماند و پیام «میزبان هنوز وارد نشده» را میبیند. شما از داشبورد هم میتوانید راهش بدهید.
شاگردانی که حساب دارند هم باید تأیید بگیرند؟
نه. شیوهٔ ورود فقط دربارهٔ مهمانهاست. دارندگان حساب با تنظیم «دارندگان حساب» (همه یا انتخابشدهها) وارد میشوند.
مهمانی که داخل است صفحه را تازه کند، دوباره باید تأیید بگیرد؟
نه. تأیید برای همان مرورگر میماند تا آخر جلسه.
کسی چند بار پشت سر هم کد اشتباه بزند چه میشود؟
بعد از چند تلاش اشتباه، ورود برای چند دقیقه قفل میشود تا کد حدس زده نشود.